증빙서류 의미와 필요성 feat. voucher document

오늘 이야기할 주제는 증빙서류 의미와 필요성이다. 증빙서류는 정말 중요하다. 특히 비용처리 받는데 있어서 증빙서류는 필수이다. 예를 들어 부가가치세의 경우 법정증빙서류가 없다면 공제받지못한다. 오늘 포스팅을 통해 자세하게 알아보자.

 

 

 

 

증빙서류 의미에 대해서 알아보자.

 

Example

업무상 외부활동으로 오브디 상무는 초밥을 먹고 9,900원 현금결제하였다. 그리고 음식점에서 발행한 현금영수증을 받았다.

 

오브디 상무는 업무상 외부활동으로 쓴 지출을 비용처리 받고 싶다. 이 때 현금영수증이 증빙서류로써 오브디 상무가 음식점에서 초밥을 먹고 9,900원 현금 결제했다는 것을 증명한다. 만약 증빙서류가 없다면 거래의 정당성이 입증되기 힘들 것이다. 

 

즉, 증빙서류는 거래가 실제로 발생했다는 것을 뒷받침하는 서류이다. 거래가 회게시스템에 기록되기 위해서는 그 발생사실을 증빙하는 자료에 의해 반드시 거래의 정당성이 입증되어야 한다.

 

증빙서류에는 거래와 관련된 금액, 거래일자, 거래의 상대방 등이 기록된다. 예를들면 아래와 같다.

 

• 물품을 외상으로 구입 시 계약서, 거래처의 대금청구서, 물품인수증 또는 검수증 
• 고객에게 물품을 외상으로 판매 시 계약서, 고객에게 발송한 대금 청구서 사본, 물품인도증 또는 적송서류
• 현금을 지급하거나 카드로 결제 시 이를 증빙하는 매출전표 또는 현금영수는 또는 세금계산서
• 무통장입금 또는 인터넷 뱅킹의 송금 관련 출력물